PRIVATLIVSMEDDELELSE I EU, STORBRITANNIEN OG NORDIRLAND VEDRØRENDE KUNDE- OG ANDRE VIRKSOMHEDSRELATEREDE PERSONOPLYSNINGER

1. OPLYSNINGER OM OS
2. KONTAKTOPLYSNINGER
3. HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER VI OG HVORFOR?
4. DELING AF DINE OPLYSNINGER
5. OVERFØRSLER TIL LANDE UDEN FOR DET EUROPÆISKE ØKONOMISKE SAMARBEJDSOMRÅDE (EØS) SAMT STORBRITANNIEN OG NORDIRLAND
6. DINE RETTIGHEDER

1. OPLYSNINGER OM OS OG INTRODUKTION

Fernox Ltd. (undertiden benævnt “Fernox”, “vi”, “virksomheden” eller “os”) værdsætter og beskytter personoplysningerne for vores eksisterende og potentielle kunder, forretningspartnere, leverandører, besøgende på hjemmesiden, jobansøgere samt deltagere i promoveringer og giveaways. Fernox er en global, alsidig producent af højteknologiske specialkemiske produkter og leverandør af tekniske services med hovedkvarter i Storbritannien, som handler i flere lande, heriblandt nogle uden for EU. Denne privatlivsmeddelelse, der omfatter personoplysninger om personer i EU og Storbritannien, giver vigtige oplysninger om hvordan vi indsamler, bruger, videregiver, opbevarer og på anden vis behandler personoplysninger. Til det formål (med hensyn til EU) den generelle databeskyttelsesforordning 2016/679 og enhver implementeringslovgivning og (med hensyn til Storbritannien og Nordirland) GDPR som defineret i Storbritannien og Nordirlands databeskyttelseslov 2018 (samlet benævnt “GDPR“), er Fernox den dataansvarlige, der er ansvarlig for alle personoplysninger, som vi behandler. Ledelsens hovedkvarter: Unit 2 Genesis Business Park, Albert Drive, Sheerwater, Woking, Surrey, GU21 5RW, Storbritannien.

Denne politik kan blive ændret fra tid til anden efter vores skøn. Den nyeste version af denne politik vil blive slået op på vores hjemmeside med angivelse af den dato, hvor politikken senest blev opdateret.

2. KONTAKTOPLYSNINGER

Spørgsmål, kommentarer og anden kommunikation vedrørende denne privatlivspolitik eller vores praksis for beskyttelse af privatlivet i det hele taget er velkomne og skal adresseres til vores advokat for databeskyttelse. Alle forespørgsler og anmodninger vedrørende denne privatlivspolitik kan sendes via e-mail eller post til: Data Protection Privacy Advocate Unit 2 Genesis Business Park, Albert Drive, Sheerwater, Woking, Surrey, GU21 5RW, Storbritannien / E-mail:  DPPA@MacDermid.com

3. HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER VI OG HVORFOR?

Afsnit 3 omhandler de forskellige kilder og kategorier af personoplysninger, som vi indsamler og behandler, grundene til, at vi gør det, og det juridiske grundlag for Fernox’ behandling. Se det relevante afsnit nedenfor, hvor vi beskriver, hvordan vi får fat i dine personoplysninger, og hvordan vi behandler dem, afhængigt af dit forhold til Fernox. Denne privatlivsmeddelelse omfatter behandling af oplysninger for følgende kategorier af personer:

Afsnit 3.1 Repræsentanter for vores eksisterende eller mulige fremtidige kunder, forretningspartnere og leverandører

Afsnit 3.2 Besøgende i lokalerne

Afsnit 3.3 Besøgende på hjemmesiden

Afsnit 3.4 Jobansøgere

Afsnit 3.5 Deltagere og brugere af sociale medier i sammenhæng med promoveringer, giveaways eller lodtrækninger om præmier

Afsnit 3.6 Fernox-appen til vandtest og forvaltning af produktgarantier

3.1 Repræsentanter for vores eksisterende eller mulige fremtidige kunder, forretningspartnere og leverandører

Vi kan indsamle personoplysninger om medarbejdere, direktører, bemyndigede underskrivere, med andre ord repræsentanter for Fernox’ eksisterende eller mulige fremtidige kunder, forretningspartnere eller leverandører.

A – Kilder til personoplysninger

Vi kan få dine personoplysninger fra følgende kilder:

1. direkte fra dig,
2. fra en virksomhed, der har ansat dig, hvis du er medarbejder hos vores eksisterende eller mulige fremtidige kunde, forretningspartner eller leverandør,
3. fra Fernox’ datterselskaber (se listen i bilag 1);
4. i forbindelse med netværksarrangementer, som vi har været værter for, sponsoreret eller deltaget i; og/eller
5. fra offentligt tilgængelige kilder (f.eks. din virksomheds hjemmeside eller sociale medier)

B – Personoplysninger, som vi indsamler og behandler

Vi kan indsamle følgende kategorier af personoplysninger om vores eksisterende eller mulige fremtidige kunders eller leverandørers medarbejdere, ledere, bemyndigede underskrivere og andre associerede personer:

1. navn;
2. virksomhedsadresse;
3. virksomhedens e-mailadresse;
4. virksomhedens telefonnummer;
5. jobtitel;
6. fødselsdato;
7. virksomhedens bankoplysninger;
8. kreditoplysninger; og/eller
9. faktureringsoplysninger.

C – Hvorfor indsamler vi dine personoplysninger, og hvad er vores juridiske grundlag for det?

D – Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Vi opbevarer og behandler kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, som de blev indsamlet til. Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe vores forretningsforhold består i forbindelse med levering af varer eller tjenesteydelser til dig.  Vi beholder oplysninger om dig efter afslutningen af en kundekonto eller afslutningen af et forretningsforhold, så længe det er nødvendigt af juridiske, lovmæssige og legitime forretningsmæssige formål. Ved udløbet af en sådan periode for dataopbevaring vil vi slette dem på sikker vis.

Behandler vi dine personoplysninger på grundlag af dit samtykke, vil vi som regel opbevare dem, indtil du trækker dit samtykke tilbage.

For at påvise samtykke gemmer vi relevante data, så længe vi har behov for at påvise samtykke og overholde databehandling i overensstemmelse med gældende lovgivning. Behandlingen er påkrævet for at overholde juridiske forpligtelser.

3.2 Besøgende i vores lokaler

A – Kilder til personoplysninger

Vi kan indhente dine personoplysninger direkte fra dig og fra vores virksomhedssystemers optegnelser.

B – Personoplysninger, som vi indsamler og behandler

1. navn;
2. virksomhedens kontaktoplysninger;
3. organisation;
4. rolle;
5. tid og dato for dit besøg; og/eller
6. billede (f.eks. fra CCTV-kameraer i vores lokaler).

C – Hvorfor indsamler vi dine personoplysninger, og hvad er vores juridiske grundlag for det?

D – Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er påkrævet for at sørge for sikkerheden for vores besøgende på kontoret, og når denne periode er slut, og hvis der ikke længere er et juridisk eller et forretningsmæssigt formål med at opbevare dem, sletter vi dem på sikker vis.

3.3 Besøgende på hjemmesiden

A – Kilder til personoplysninger. Personoplysninger, som vi indsamler. Hvorfor indsamler vi dine personoplysninger, og hvad er vores juridiske grundlag for det?

Personoplysningerne, som vi indsamler og behandler om dig, inkluderer data inden for nedenstående kategorier. Vi indsamler ikke altid alle de data, der er angivet i en bestemt kategori, og vi indsamler heller ikke altid alle kategorier af data for alle personer. Kilderne til personoplysninger og formålet med behandlingen er også angivet i nedenstående skema:

B – Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Dine personoplysninger vil kun blive opbevaret, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, som de er blevet indsamlet og behandlet til. Fernox forbeholder sig ret til at opbevare og bruge personoplysninger, så længe det kræves for at overholde vores juridiske og lovmæssige forpligtelser samt forretningskrav og/eller for at behandle eventuelle igangværende tvister og håndhæve vores aftaler. Det er vigtigt at understrege, at data ikke vil blive destrueret, inden en lovbestemt opbevaringsperiode udløber, eller under en igangværende undersøgelse, uanset om den er juridisk eller lovgivningsmæssig.

Behandler vi dine personoplysninger på grundlag af dit samtykke, vil vi som regel opbevare dem, indtil du trækker dit samtykke tilbage.

For at påvise samtykke gemmer vi relevante data, så længe vi har behov for at påvise samtykke og overholde databehandling i overensstemmelse med gældende lovgivning. Behandlingen er påkrævet for at overholde juridiske forpligtelser.

3.4 Jobansøgere

Vi indsamler muligvis personoplysninger om jobansøgere til stillinger, der annonceres på vores hjemmeside.

A – Kilder til personoplysninger

Vi kan få dine personoplysninger fra følgende kilder:

1. direkte fra dig,
2. fra en tredjepart, f.eks. individuelle anbefalinger eller et rekrutteringsbureau,
3. fra Fernox’ datterselskaber (se listen i bilag 1);
4. via papir- og webbaserede ansøgningsskemaer;
5. i forbindelse med netværksarrangementer, som vi har været værter for, sponsoreret eller deltaget i; og/eller
6. fra offentligt tilgængelige kilder (f.eks. erhvervsnetværk som LinkedIn)

B – Personoplysninger, som vi indsamler og behandler

Vi indsamler muligvis følgende kategorier af personoplysninger, som kan være forskellige, afhængigt af indholdet af dit CV eller de grundlæggende dokumenter, du indsendes til os:

1. navn;
2. bopælsadresse;
3. personlig e-mailadresse;
4. telefonnummer;
5. fødselsdato;
6. historik om karriere og uddannelse;
7. færdigheder, erfaring og kvalifikationer;
8. personlige interesser, talte sprog, resultater af spørgeskemaer;
9. køn;
10. navne og kontaktoplysninger til referencer. Bemærk, at det er dit ansvar at få samtykke fra dine referencer, inden du giver os personoplysninger om dem;
11. aktuelle og historiske løndetaljer samt forventninger til lønnen;
12. oplysninger om dine nuværende ydelser;
13. oplysninger om din ret til at udføre arbejde i det land, hvor Fernox’ EU-filial befinder sig;

C – Hvorfor indsamler vi dine personoplysninger, og hvad er vores juridiske grundlag for det?

D – Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Vi opbevarer og behandler kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, som de blev indsamlet til. Hvis det lykkes for dig, og vi ansætter dig, vil vi opbevare dit CV som en del af din medarbejderjournal, mens du er ansat hos os. Vi beholder CV’er og dokumenter indsendt af afviste kandidater i op til seks måneder efter afgørelsen, undtagen hvis vi har fået samtykke til at beholde dem i længere tid.

3.5 Deltagere og brugere af sociale medier i sammenhæng med promoveringer, giveaways eller lodtrækninger om præmier

Vi indsamler muligvis personoplysninger om brugere af sociale medier, der er med i eventuelle promoveringer, gaver, lodtrækninger osv. (samlet kaldet “Promoveringer“), som vi fra tid til anden afholder, eller som er tagget i deltagernes opslag på sociale medier om sådanne promoveringer.

A – Kilder til personoplysninger

Vi kan få dine personoplysninger fra følgende kilder:

1. direkte fra dig ( for eksempel via din udtrykte interesse for den pågældende promovering ved at kommentere på et opslag på de sociale medier);
2. hvis du er tagget i et af vores opslag på de sociale medier; og/eller
3. hvis du kontakter os, eller vi kontakter dig i sammenhæng med en bestemt promovering, vil vi muligvis opbevare en registrering af denne kommunikation.

B – Personoplysninger, som vi indsamler og behandler

Vi indsamler muligvis følgende kategorier af personoplysninger, som kan være forskellige, afhængigt af den specifikke promovering, vi afholder:

1. navn;
2. brugernavn på sociale medier;
3. e-mail-adresse;
4. postadresse;
5. bevis for overholdelse af kravene til at være berettiget til den pågældende promovering (som angivet i de gældende vilkår og betingelser); og/eller
6. deltagerens opslag.

C – Hvorfor indsamler vi dine personoplysninger, og hvad er vores juridiske grundlag for det?

Såfremt du ikke ønsker at afgive de oplysninger, der er nødvendige for at deltage i en bestemt promovering, vil vi måske ikke være i stand til at facilitere din deltagelse eller forsyne dig med en præmie (hvis relevant). Ønsker du at gøre indsigelse mod, at dine personoplysninger videregives til dem, der spørger, bedes du sende en sådan indsigelse til os via de kontaktoplysninger, der er anført ovenfor i afsnit 2.

D – Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Vi opbevarer og behandler kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, som de blev indsamlet til, som under disse omstændigheder vil være at køre promoveringen, distribuere præmier efter behov og behandle eventuelle forespørgsler, klager eller krav, der måtte opstå efter en sådan promovering. Herefter sletter vi dine personoplysninger på sikker vis.

Afsnit 3.6 Fernox-appen til vandtest og forvaltning af produktgarantier

Vi indsamler muligvis følgende kategorier af personoplysninger vedrørende brugerne af Fernox-appen til vandtest og til administration af produktgarantier:

1. navn;
2. virksomhedsadresse;
3. virksomhedens e-mailadresse;
4. virksomhedens telefonnummer;
5. jobtitel; og/eller
6. adresse, hvor en kedel er installeret.

C – Hvorfor indsamler vi dine personoplysninger, og hvad er vores juridiske grundlag for det?

D – Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Vi opbevarer og behandler kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, som de blev indsamlet til. Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe vores forretningsforhold består i forbindelse med levering af varer eller tjenesteydelser til dig.  Vi vil især beholde oplysninger om dig efter afslutningen af en kundekonto eller afslutningen af et forretningsforhold, så længe det er nødvendigt af juridiske, lovmæssige og legitime forretningsmæssige formål. Ved udløbet af en sådan periode for dataopbevaring vil vi slette dem på sikker vis.

4. DELING AF DINE OPLYSNINGER

Data, som vi indsamler, kan deles med vores associerede virksomheder, leverandører eller tjenesteudbydere samt offentlige myndigheder. Se detaljer i relevante afsnit nedenfor.

Datterselskaber

Vi vil muligvis dele dine personoplysninger med datterselskaber (se listen i bilag 1 nedenfor) til følgende formål:

• at levere IT-support og systemer samt værktøjer til styring af driften,
• samlet risikostyring for hele gruppen,
• håndtering af retssager,
• overholdelse af lovkrav, der er gældende for datterselskaber, og
• direkte marketing.

I så fald kan vores datterselskaber være dataansvarlige og / eller databehandlere af dine personoplysninger, sammen benævnt Fernox.  Som dataansvarlige og/eller databehandlere vil disse datterselskaber håndtere dine data i overensstemmelse med de koncerninterne aftaler om dataoverførsel i henhold til kravene i GDPR.

Myndigheder eller regulering

Vi kan også videregive oplysninger om dig, såfremt vi har en juridisk forpligtelse til at videregive dem, eller hvis det er påkrævet eller anmodet af en statslig eller regulerende myndighed eller et lignende organ i henhold til gældende love eller bestemmelser. Derudover vil vi behandle oplysninger om dig fortroligt.

Tjenesteudbydere

Vi kan videregive oplysninger om dig til organisationer, der udfører en tjeneste for os eller agerer som vores agenter, i overensstemmelse med de kontraktlige forholdsregler, som vi har truffet for at forpligte sådanne organisationer, idet det forudsættes, at de vil behandle oplysningerne fortroligt og overholde gældende databeskyttelseslove. Vi kan for eksempel dele dine oplysninger med nedenstående typer af tjenesteudbydere, som vi samarbejder med:

1. Marketingudbydere, herunder virksomheder, der på vores vegne udsender undersøgelser og marketingkommunikation
2. Udbydere af teknisk support, der assisterer med vores hjemmeside og IT-infrastruktur;
3. Tredjepartsudbydere af software, hvilket kan inkludere udbydere af løsningerne “software som en service”, hvor udbyderen er vært for de relevante personoplysninger på vores vegne;
4. Professionelle rådgivere som advokater, bogholdere, skatterådgivere, revisorer og forsikringsmæglere;
5. Virksomheder, der beskæftiger sig med bekæmpelse af hvidvaskning af penge og overholdelse af regler;
6. Udbydere, der medvirker til at opbevare, indsamle og organisere oplysninger effektivt og sikkert, såvel elektronisk som i papirform, og til marketingformål; og/eller
7. Udbydere, der støtter os i at generere og indsamle anmeldelser i forhold til vores tjenester.

Fusioner og overtagelser

I sammenhæng med fusioner og overtagelser kan vi overføre dine personoplysninger til potentielle købere og deres rådgivere, med forbehold af passende forpligtelser til fortrolighed, i det tilfælde, at vi beslutter at sælge hele eller dele af virksomheden.

5. OVERFØRSLER TIL LANDE UDEN FOR DET EUROPÆISKE ØKONOMISKE SAMARBEJDSOMRÅDE (EØS) ELLER STORBRITANNIEN OG NORDIRLAND

Ved overførsel af dine personoplysninger uden for EØS (som består af EU-medlemslande og Island, Lichtenstein og Norge) eller Storbritannien vil vi som regel kun gøre det med en af følgende sikkerhedsforanstaltninger:

• overførslen er til et land, der har en beslutning om tilstrækkelighed fra EU-Kommissionen og/eller den relevante minister i Storbritannien og Nordirland (f.eks. Israel);
• overførslen er underlagt en kontraktmæssig aftale, som dækker GDPR-kravene i forbindelse med overførsler til lande uden for EØS samt Storbritannien og Nordirland.
• overførslen sker til en organisation, der har tilknyttet virksomhedsregler, som er godkendt af en databeskyttelsesmyndighed i EU og Storbritannien og Nordirland; eller
• overførslen sker til en organisation i Storbritannien og Nordirland, der er godkendt til EU og USA’s Databeskyttelsesrammer eller Storbritannien og Nordirland og USA’s Databro.

Du kan bede om en kopi af det pågældende dokument ved at kontakte os som angivet i afsnit 2 ovenfor.

6. DINE RETTIGHEDER

Brugernes ret til privatliv

Alt efter din jurisdiktion og med visse undtagelser i henhold til loven kan du have følgende rettigheder med hensyn til dine personoplysninger:

1. Ret til adgang/ret til at vide – Du har muligvis ret til at bede os om at oplyse dig om de specifikke personoplysninger, vi har indsamlet om dig, de forskellige kategorier af kilder, hvorfra oplysningerne blev indsamlet, de forskellige formål med indsamlingen af oplysningerne, de forskellige kategorier af tredjeparter, som vi har videregivet oplysningerne til, og de forskellige kategorier af personoplysninger, som er blevet udleveret til tredjeparter med et forretningsmæssigt formål. Inden vi udleverer disse oplysninger, skal vi kunne bekræfte din identitet.
2. Ret til dataoverførsel – I visse tilfælde har du ret til at få udleveret oplysninger om dig i et bærbart og let anvendeligt format.
3. Retten til at få slettet personoplysninger – Med forbehold for visse betingelser kan du have ret til at bede om, at vi sletter personoplysninger om dig. Vi vil ikke slette personoplysninger om dig, når oplysningerne er nødvendige for at opfylde en juridisk forpligtelse, er nødvendige for at kunne udøve eller beskytte mod juridiske krav, eller hvor vi er forpligtet til eller har lov til at opbevare oplysningerne i henhold til loven.
4. Retten til at rette – I det omfang de opbevarede personoplysninger om dig er forkerte, kan du have ret til at anmode om, at vi retter de unøjagtige personoplysninger.
5. Retten til at anke – I tilfælde af, at vi ikke svarer på din anmodning inden for den tidsfrist, der er specificeret nedenfor, eller at vi afviser din anmodning, har du ret til at anke denne beslutning. Hvis vi afviser din anmodning, har du muligvis også ret til at anke denne beslutning. Vejledning i, hvordan man anker et eventuelt afslag, vil være indeholdt i meddelelsen om afslag.
6. Retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger – Du har retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger til marketingformål eller af grunde, der relaterer sig til din særlige situation.
7. Retten til at trække samtykke tilbage / Retten til at fravælge at modtage vores marketingmails – Hvis du har givet dit samtykke til at modtage elektronisk direkte marketing, kan du til enhver tid tilbagekalde dit samtykke, uden at dette påvirker lovligheden af den behandling, der var baseret på samtykket, inden det blev trukket tilbage. Hvis du vil stoppe med at modtage vores promoveringsmails, herunder nyhedsbreve, skal du følge instruktionerne i enhver promovering, du får fra os. Hvis du har indvendinger mod vores brug af dine oplysninger til direkte markedsføringsformål, kan du også sende os en e-mail på [Marketing@macdermidenthone.com]. Selv om du fravælger at modtage marketingmeddelelser, vil vi stadig sende dig transaktionsmeddelelser. Disse omfatter svar på dine spørgsmål.

Du har også retten til at indgive en klage vedrørende en eventuel påstået overtrædelse til en tilsynsmyndighed i dit respektive land.

For at få yderligere oplysninger om dine rettigheder eller for at gøre brug af dine rettigheder (bortset fra retten til at indgive en klage til en myndighed), skal du sende en e-mail til DPPA@MacDermid.com eller sende post til følgende adresse: Data Protection Privacy Advocate Unit 2 Genesis Business Park, Albert Drive, Sheerwater, Woking, Surrey, GU21 5RW, Storbritannien / E-mail:  DPPA@MacDermid.com

Vælger du at gøre brug af en af disse rettigheder, vil vi ikke udsætte dig for diskrimination på grund af dit valg om at gøre brug af dine rettigheder til privatlivet.

 Liste over datterselskaber

Datterselskaber

Følgende er datterselskaber af Element Solutions Inc pr. 31. december 2023 og den stat eller jurisdiktion, hvor hvert af disse datterselskaber er stiftet eller organiseret: